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AI技术赋新能 推动企业智慧化转型|建通公司工会举办AI公文写作技能比武竞赛

来源:应用开发公司     发布日期:2024-09-14
 近期建通公司工会举办了一场AI公文写作技能比赛,旨在通过以赛促学、以赛促培的方式,鼓励全体员工使用AI辅助公文写作信息收集等日常办公活动,不断提高对AI工具的操作能力和水平,助力提升日常工作效率推动企业智慧化转型。

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比赛当日,首先由综合管理部刘强兰为参赛人员进行了一场AI公文写作技能培训,来自公司各部门共20余人参加。培训分为常见AI工具讲解、AI在信息收集与分析中的运用、AI在公文写作的运用、AI在PPT制作中的运用、实际操作与案例演练等五个部分。由浅入深提升大家对AI工具的熟练度,提供在工作中以AI提质增效的新思路。

培训现场气氛热烈,参赛人员听得聚精会神,不时奋笔疾书或拿出手机拍照记录下自己感兴趣的内容,当听到刘强兰介绍道:“今天的培训课件,是我用AI工具两分钟生成的,平时制作这样一个PPT至少需要一个小时的时间。”大家纷纷感叹,真是技术改变生活、技术提升效率。


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培训结束后,趁热打铁开始了AI公文写作竞赛,比赛以现场命题的形式,让参训人员运用所学到的AI知识,在半小时内利用自选AI工具完成一篇有关防汛工作的报告公文,要求包含标题、正文、附件三个部分。刚刚还热火朝天的会议室马上安静了下来,大家纷纷打开在培训时下载好的AI应用软件,按照所学到的技巧开始操作。不到半小时,所有参赛人员就都提交了自己的作品。这种形式有效检验了参训人员的培训效果,锻炼了他们的基础写作能力,更考验了他们运用AI进行信息整合、快速生成高质量文本的能力。

赛后经评审小组从文字运用、材料组织、规范性表述等多个维度综合评定,来自市场开发部的熊卉荣获一等奖,资产管理部的董成成、连娜获二等奖,计划财务部谢玉玲、工程事业部姚田珏、综合管理部钟阳获三等奖。

此次活动不仅为员工提供了一个展示自我、磨炼技能的舞台,也进一步提升了干部职工运用人工智能等新技术的能力,提高了办公信息化水平。未来,建通公司将继续顺应时代发展,探索更多务实、高效的员工培训新思路、新模式,为公司的智慧化转型持续注入新活力。


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